تانجرانج الجنوبية، أخبار FAH أونلاين – نظّمت كلية الآداب والعلوم الإنسانية (FAH) بجامعة شريف هداية الله جاكرتا ورشة عمل لمرافقة إعداد التقارير المالية للمنظمات الطلابية يوم الخميس 30 أبريل 2026، وذلك في قاعة الاجتماعات الرئيسية بالطابق الثاني من الكلية. وقد شارك في هذه الفعالية مسؤولو المنظمات الطلابية داخل الكلية، وخاصة رؤساء وأمناء الصناديق من مختلف المنظمات.

وقدّم الورشة فريق الشؤون المالية بالكلية، حيث قدّموا إرشادات فنية تتعلق بآليات إعداد التقارير المالية وإجراءات المساءلة الخاصة بالمنظمات الطلابية.

تأتي هذه الورشة في إطار الجهود المبذولة لتعزيز فهم ومهارات الطلاب في إدارة الجوانب الإدارية والتقارير المالية بشكل منظم وشفاف وخاضع للمساءلة.

وفي كلمته، أكد نائب العميد الثالث لشؤون الطلاب والخريجين والتعاون، البروفيسور أوسيب عبد المتين، أن إعداد تقارير الأنشطة يُعدّ التزامًا يجب على كل منظمة طلابية القيام به بعد انتهاء أنشطتها.

وقال: "إن إعداد تقارير الأنشطة أمر بالغ الأهمية، فجميع المنظمات الطلابية ملزمة بإعداد تقارير المساءلة بعد تنفيذ أنشطتها كجزء من المسؤولية التنظيمية."

كما أضاف أن من الشروط الأساسية لاعتماد تقرير المساءلة (LPJ) من قبل نائب العميد الثالث هو وجود خطاب يثبت تنفيذ النشاط، بالإضافة إلى دليل نشر النشاط على الموقع الرسمي للكلية.

من جانبها، أكدت نائبة العميد الثاني للشؤون الإدارية العامة، الدكتورة ستي أمسارية، على ضرورة التزام جميع عمليات إعداد التقارير وصرف الميزانيات بالإجراءات الإدارية المعتمدة داخل الكلية.

وقالت: "يجب أن تتبع جميع التقارير مسارًا إداريًا منظمًا، حيث يتم أولاً تقديم وثيقة TOR إلى القسم العام، ثم تُحال إلى العميد لتوجيهها إلى نائب العميد الثاني، وبعد ذلك تُرسل إلى القسم المالي لإتمام عملية صرف الميزانية. وعلى جميع المنظمات الطلابية الالتزام بهذه الإجراءات بدقة."

وخلال جلسة العرض، تلقى المشاركون شروحات فنية من فريق الإدارة المالية والإدارية بالكلية، حيث قدّمت ديسي ميريدا كوسومانينغسيه شرحًا حول إعداد التقارير، بينما أوضح المدقق المالي توني كورنياوان المستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات الإدارية.

كما قدّمت أمينة الصندوق عايدة أنول وردة توجيهات بشأن آلية تقديم تقارير المسؤولية المالية (SPJ) والإجراءات الإدارية التي يجب اتباعها من قبل كل منظمة طلابية.

ومن خلال هذه الفعالية، تأمل كلية الآداب والعلوم الإنسانية أن تتمكن جميع المنظمات الطلابية من تعزيز فهمها للحوكمة الإدارية والمالية بشكل مهني، وأن تنفذ برامجها وفق مبادئ الشفافية والمساءلة والالتزام بالإجراءات المعتمدة.

إعداد: سوكاسيه نور / ديني سابوترا